- Báo "mình đã trả nhé" qua LINE sau mỗi lần chi
- Người tổ chức sau đó nhập tay lại vào Excel
- Dựng công thức để chia tiền (hỏng khi lẫn tiền tệ)
- Tự tay tính "ai trả cho ai"
- Tưởng đã chốt nhưng bị sửa sau đó gây rối
Ứng dụng kế toán nhóm cho người tổ chức
Người tổ chức ơi, hãy tạm biệt
Người tổ chức ơi, hãy tạm biệt
việc trích xuất báo cáo chi trả & nhập lại vào Excel.
Nhặt từng câu "mình đã trả nhé" trong nhóm chat, nhập lại vào Excel, cộng dồn bằng công thức… Rắc rối đó thường dẫn đến sai sót và tranh cãi. Với Tatewari-kun, bạn chỉ cần ghi lại từng khoản ngay lúc đó. Ứng dụng tự sắp xếp ai trả cho ai, bao nhiêu.
3 phúttừ tạo sự kiện đến bắt đầu nhập
1 màn hìnhxem toàn bộ kết quả quyết toán cùng lúc
14 tiền tệhỗ trợ đa tiền tệ + tỷ giá
* Thời gian thay đổi tùy môi trường và quy mô sự kiện.
Tạm biệt việc cộng dồn bằng "LINE + Excel".
Biến việc quản lý tiền nhóm từ báo cáo → nhập lại → tính toán → sắp xếp thành "chỉ cần ghi lại."
- Chỉ cần ghi lại từng khoản ngay lúc đó (hoặc chụp hóa đơn)
- Không nhập lại — bản ghi trở thành bảng tổng luôn
- Đa tiền tệ & tỷ giá tự quy đổi nên không hỏng
- Tự tính "ai trả cho ai, bao nhiêu" + chuyển khoản tối thiểu
- Chốt sự kiện & kiểm toán giúp yên tâm sau khi quyết toán
Cùng một lần quyết toán, từ báo cáo → nhập lại → tính → sắp xếp (4 công đoạn) thành chỉ cần ghi lại.
Khác biệt so với ứng dụng chia tiền thông thường
Tatewari-kun không chỉ là "công cụ chia tiền" — với vai trò kế toán nhóm, nó bao trùm ghi chép, chia, quyết toán và kiểm toán từ đầu đến cuối.
Đa tiền tệ + tỷ giá
Hỗ trợ cả tiền tệ cơ sở và địa phương, có thể tự lấy tỷ giá. Quyết toán chuyến du lịch và công tác nước ngoài theo cùng quy trình.
Chốt sự kiện & nhật ký kiểm toán
Sau khi mọi người đồng ý, khóa sự kiện để hạn chế chỉnh sửa. Mọi thay đổi được ghi lại, ngăn tận gốc việc "lén sửa sau khi chốt."
Quản lý trước thành viên chưa đăng ký
Thêm người chưa có tài khoản làm người tham gia bằng email. Khi họ đăng ký sau bằng cùng email, mọi thứ được chuyển tiếp mà không gián đoạn.
| Tính năng | 立割くん | Ứng dụng chia tiền thông thường |
|---|---|---|
| Đa tiền tệ & tỷ giá | ◎ Đã hỗ trợ | △ Thường tính phí |
| Chốt sự kiện & nhật ký kiểm toán | ◎ Đã hỗ trợ | × Thường không hỗ trợ |
| Quản lý trước thành viên chưa đăng ký | ◎ Đã hỗ trợ | △ Hạn chế |
| Quyết toán giảm thiểu số lần chuyển | ◎ Đã hỗ trợ | ◎ |
| Chia theo tỷ lệ (số phần) | ◎ Đã hỗ trợ | △ Hạn chế |
| Tự điền bằng cách đọc hóa đơn | ◎ Đã hỗ trợ | × Thường không hỗ trợ |
Những vấn đề chúng tôi hướng đến
Tatewari-kun được thiết kế để giảm không chỉ việc chia tiền mà cả công sức vận hành sự kiện.
Bản ghi chi trả rải rác khắp nơi
Thông tin tản mát trong LINE, ghi chú và lời nói — khâu tổng kết cuối dễ đổ vỡ.
Khó quản lý người tham gia giữa chừng
Nếu ai đó chưa có tài khoản, việc mời dễ bị đình trệ ngay từ đầu.
Có thay đổi sau khi đã quyết toán
Dù tưởng đã chốt, vẫn bị sửa và không còn biết đâu là đúng.
Tính năng của Tatewari-kun
Các tính năng cốt lõi có sẵn hôm nay, sắp xếp theo thực tế sử dụng.
Tự điền bằng cách đọc hóa đơn
Chỉ cần chụp hóa đơn, tên cửa hàng, số tiền và tiền tệ được đọc tự động — khỏi gõ tay, ghi ngay tại chỗ.
Chia theo tỷ lệ (số phần)
Đặt số phần cho từng người để chia theo tỷ lệ — "ai uống trả nhiều hơn," "người tổ chức trả nhiều hơn" — hoặc để mọi người là 1 để chia đều.
Quản lý người tham gia theo email
Thêm người chưa đăng ký làm người tham gia trước; khi họ đăng ký sau, mọi thứ được chuyển tiếp không gián đoạn.
Nhập chi trả dễ dàng trên điện thoại
Bàn phím số giúp nhập tiền nhanh hơn; chọn cho ai bằng đa lựa chọn và hoàn tất ngay.
Đa tiền tệ và tỷ giá
Hỗ trợ cả tiền tệ cơ sở và địa phương. Quyết toán chuyến du lịch và sự kiện công tác nước ngoài theo cùng quy trình.
Quyết toán với ít lần chuyển khoản nhất
Liệt kê ai trả cho ai và tự tạo danh sách quyết toán với ít lần chuyển nhất. Xem cả chi tiết lẫn phương án chuyển khoản tối thiểu.
Chế độ trả hộ
Không chia đều. Chỉ cần ghi lại ai đã trả hộ bao nhiêu, đánh dấu "Đã quyết toán" khi được hoàn trả, và xem số dư chưa quyết toán ngay trên bảng quyết toán.
Xem trước PDF trong ứng dụng
Luồng thao tác rõ ràng ngay cả ở chế độ PWA, đưa bạn từ xem lại đến lưu một cách mượt mà.
Chốt cuối bằng cách khóa sự kiện
Khóa sự kiện sau khi quyết toán; cùng nhật ký kiểm toán, giúp ngăn sai sót chỉnh sửa về sau.
Tính năng sắp có
Chia theo tỷ lệ đã có. Tiếp theo là chia bằng cách chỉ định số tiền của từng người.
⚖
Chia theo số tiền chỉ định
Ngoài chia theo tỷ lệ, chúng tôi dự kiến hỗ trợ chỉ định trực tiếp số tiền của từng người — cho các trường hợp chi tiết như "người này chỉ dùng món này."
* Tính năng và thời điểm nêu trên có thể thay đổi tùy tiến độ phát triển.
Ba bước đơn giản
Ít thứ phải học — dùng theo đúng trình tự diễn ra của sự kiện.
Tạo sự kiện
Đặt tên sự kiện, tiền tệ và người tham gia. Tái sử dụng cấu hình quen thuộc bằng sao chép sự kiện.
Ghi lại chi trả ngay tại chỗ
Nhập nội dung, số tiền và đối tượng rồi lưu. Có thể sửa hoặc xóa từ danh sách chi trả.
Quyết toán và lưu PDF
Kiểm tra các khoản cuối và xuất PDF nếu cần. Sau đó khóa sự kiện để cố định kết quả.
Tình huống sử dụng
Xem quy trình từ tạo sự kiện đến quyết toán theo từng tình huống, trên màn hình thực tế.
Chia tiền khi đi nước ngoài
Chuyến đi nước ngoài cần quy đổi giữa tiền địa phương và tiền cơ sở. Với Tatewari-kun, chỉ cần đặt tỷ giá là khoản nhập bằng tiền địa phương tự quy đổi sang tiền cơ sở. Với chuyến qua nhiều nước, nên tạo một sự kiện cho mỗi nước (tiền tệ) và chuyển tiếp người tham gia bằng sao chép sự kiện.
BƯỚC 1 Tạo sự kiện
Đặt tiền tệ cơ sở, địa phương và tỷ giá. Mời thành viên bằng mã QR rồi chuyển sang nhập chi trả.
BƯỚC 2 Ghi chi trả
Số tiền hiển thị theo cả tiền địa phương và tiền cơ sở. Ghi lại các khoản chi trong chuyến đi và kiểm tra tổng.
BƯỚC 3 Quyết toán
Tự tính ai trả cho ai bao nhiêu. Khoản bằng tiền địa phương được quy đổi sang tiền cơ sở để quyết toán công bằng.
Tiệc đông người, câu lạc bộ & trại
Dễ dàng quản lý chi trả kể cả với nhóm đông. Với chức năng sao chép sự kiện, tạo sự kiện với cùng thành viên mỗi lần rất mượt.
BƯỚC 1 Quản lý thành viên
Xem danh sách người tham gia rồi chuyển sang nhập chi trả. Kể cả nhóm đông vẫn dễ quản lý.
BƯỚC 2 Ghi chi trả
Nhìn là biết mỗi người tham gia có trong khoản chi nào. Sửa và xóa cũng dễ.
BƯỚC 3 Quyết toán
Tính nhiều khoản cùng lúc và liệt kê số tiền quyết toán của từng người. Chia công bằng kể cả khi đông người.
Ảnh minh họa màn hình
Xem quy trình thao tác trên màn hình thực tế.
Danh sách sự kiện
Quản lý sự kiện đang diễn ra và đã chốt trong một danh sách. Cũng có thể sao chép để tạo sự kiện lần sau.
Nhập chi trả
Giao diện tập trung bàn phím số giúp nhập trên điện thoại nhanh hơn. Chọn đối tượng và cập nhật tức thì.
Kết quả quyết toán
Liệt kê các khoản cuối và thực hiện liền mạch đến xem trước và tải PDF.
Thông tin để yên tâm sử dụng
Chúng tôi nêu rõ chính sách vận hành, xử lý dữ liệu và hỗ trợ để bạn dễ quyết định.
Xử lý dữ liệu
Dữ liệu sự kiện, chi trả và người tham gia được lưu để phục vụ quyết toán. Bạn có thể xóa các sự kiện không còn cần.
An toàn khi vận hành
Chốt sự kiện (khóa) và nhật ký kiểm toán hạn chế và ghi lại thay đổi về chi trả và người tham gia sau khi quyết toán, giảm rủi ro sửa nhầm sau khi đã thống nhất.
Hỗ trợ triển khai
Khi triển khai lần đầu, có thể xem quy trình qua hướng dẫn và tình huống sử dụng. Cũng phù hợp để kiểm thử trước khi dùng theo nhóm.
Câu hỏi thường gặp
Chúng tôi tổng hợp những điểm nhiều người thắc mắc trước khi bắt đầu.
Email mời có được gửi tự động không?
Không có email nào được gửi khi bạn thêm người tham gia. Hãy mời bằng liên kết tham gia (sao chép, chia sẻ hoặc QR).
Người dùng chưa đăng ký có tham gia được không?
Được. Hãy đăng ký họ làm người tham gia bằng email trước; khi họ đăng ký sau bằng cùng email, họ sẽ được kết nối với sự kiện.
Tôi có thể dùng cho chi phí du lịch nước ngoài không?
Có. Ứng dụng hỗ trợ tiền tệ cơ sở, tiền tệ địa phương và tỷ giá (có thể tự lấy), nên bạn nhập bằng tiền địa phương vẫn quyết toán được bằng tiền cơ sở.
Có thể giảm số lần chuyển khoản và chia theo tỷ lệ không?
Cả hai đều được hỗ trợ. Ứng dụng tự tạo danh sách quyết toán với ít lần chuyển nhất, và chia theo tỷ lệ cho phép chia như 'ai uống trả nhiều hơn' hay 'người tổ chức trả nhiều hơn'. Việc chia bằng cách chỉ định trực tiếp số tiền của từng người đang được phát triển.
Có thể tự động nhập số tiền từ hóa đơn không?
Có. Chụp hóa đơn và tên cửa hàng, số tiền, tiền tệ sẽ được đọc và điền tự động. Nếu không đọc được, bạn vẫn có thể nhập số tiền thủ công.
Có dùng được cho chuyến đi qua nhiều nước không?
Chúng tôi khuyên tạo một sự kiện cho mỗi nước (tiền tệ). Vì sao chép sự kiện giữ lại người tham gia, bạn có thể tạo sự kiện cho nước tiếp theo chỉ bằng cách đổi tiền tệ và tỷ giá. Quyết toán theo từng nước cũng giúp chi tiết rõ ràng hơn.
Sự kiện lần tới, hãy dành nhiều thời gian tận hưởng hơn là cộng sổ.
Với Tatewari-kun, mọi thứ từ nhập đến quyết toán diễn ra ở một nơi — gồm đa tiền tệ, khóa và kiểm toán — giảm tối đa gánh nặng cho người tổ chức.